Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej prodrivesystem.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest:

PRODRIVE SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. 11 Listopada 51A
05-092 Łomianki, Polska
NIP: 1182324802
E-mail: biuro@prodrivesystem.pl

Tel.: +48 690-849-849

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą o ochronie danych osobowych,
• ustawą Prawo telekomunikacyjne.

2. Definicje

• Administrator – podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
• Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis.
• Dane osobowe – informacje pozwalające na identyfikację osoby fizycznej.
• Przetwarzanie – operacje wykonywane na danych osobowych.
• Cookies – dane informatyczne przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika.

3. Źródło danych

Dane osobowe są pozyskiwane:

• bezpośrednio od użytkownika (np. formularz kontaktowy),
• automatycznie podczas korzystania ze strony (np. adres IP, dane techniczne).

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

4.1 Kontakt i obsługa zapytań

• odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy,
• kontakt telefoniczny lub mailowy.

4.2 Realizacja usług

• przygotowanie oferty,
• realizacja współpracy,
• obsługa klienta.

4.3 Marketing i komunikacja

• przedstawienie oferty usług Administratora,
• działania marketingowe własne (bez sprzedaży danych)

4.4 Cele techniczne i analityczne

• zapewnienie prawidłowego działania strony,
• analiza ruchu i optymalizacja Serwisu,
• poprawa bezpieczeństwa.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. kontakt, marketing własny, bezpieczeństwo).

6. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• adres IP,
• dane o przeglądarce i urządzeniu,
• dane związane z aktywnością na stronie..

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania,
• trwania współpracy oraz okres wymagany przepisami prawa,
• do momentu cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
• do czasu wniesienia sprzeciwu (w przypadku marketingu).

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• dostawcy hostingu i serwera,
• operatorzy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemów IT (WordPress),
• podmioty obsługujące stronę i marketing.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia danych i zgodnie z RODO.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub IT (np. dostawcy usług hostingowych lub systemów), przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:

• standardowe klauzule umowne,
• decyzje Komisji Europejskiej.

10. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

11. Profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.

12. Pliki cookies

12.1 Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

12.2 Rodzaje cookies

Serwis wykorzystuje:

• cookies niezbędne – zapewniają działanie strony,
• cookies funkcjonalne – poprawiają komfort użytkowania,
• cookies analityczne – analizują ruch,
• cookies marketingowe – (jeśli stosowane

12.3 Zarządzanie cookies

Strona wykorzystuje narzędzie Complianz, które umożliwia:

• wyrażenie zgody na cookies,
• zarządzanie preferencjami,
• zmianę ustawień w dowolnym momencie.

Dodatkowo użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

13. Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, które mogą zawierać:

• adres IP,
• datę i czas,
• informacje o przeglądarce,
• system operacyjny.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie do celów technicznych i administracyjnych.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych:

• certyfikat SSL (szyfrowanie transmisji),
• zabezpieczenia serwera,
• kontrolę dostępu do danych,
• aktualizacje systemów (WordPress).

15. Formularz kontaktowy

W Serwisie znajduje się formularz kontaktowy, który umożliwia przesyłanie wiadomości do Administratora. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu. Dane z formularza nie są wykorzystywane do innych celów bez zgody użytkownika.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• rozwoju funkcjonalności Serwisu.

Aktualna wersja Polityki zawsze znajduje się na stronie.

17. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: biuro@prodrivesystem.pl
+48 690-849-849